Belege und Belegsatzdaten

Ein Beleg besteht für DATEV aus zwei Teilen: dem Belegbild (die PDF-Datei) und den Belegsatzdaten (die ausgelesenen Werte – Datum, Betrag, Steuer, Gegenkonto). Erst beide zusammen ersparen der Kanzlei das Abtippen.

Wozu dient dieser Bereich?

• Belegbilder aus DocuWare oder SAP Business One übernehmen.
• Die Belegsatzdaten dazu mitliefern, statt nur das Bild zu schicken.
• Vorhandene E-Rechnungen als Datenquelle nutzen – die Werte stehen dort bereits strukturiert.

Vorgehen

1. In der Quelle festlegen, welche Belege übergeben werden – über eine Bedingung in der Zuordnung.
2. Je Belegtyp den passenden DATEV-Kanal wählen: Rechnungseingangs-, Rechnungsausgangsbuch oder Kassenbuch.
3. Liegt eine E-Rechnung vor, werden deren Werte herangezogen; sonst kommen sie aus der Quelle.
4. Vor dem Versand wird jeder Beleg validiert.
5. Nach erfolgreichem Versand wird der Status in die Quelle zurückgeschrieben, damit der Beleg nicht erneut gezogen wird.