Validierung

Vor jeder Lieferung prüft NCS-DATEV in drei Stufen. Alle drei laufen immer – auch im unbeaufsichtigten Betrieb. Ein Paket mit Fehlern wird nicht versendet; die Belege bleiben in der Quelle stehen und erscheinen im Monitor als Klärfall.

Wozu dient dieser Bereich?

• Fehlerhafte Lieferungen abfangen, bevor die Kanzlei sie erhält.
• Fehler dort anzeigen, wo sie behoben werden – an der Zuordnung, nicht im XML.
• Die Vorgaben von DATEV einhalten.

Vorgehen

1. Stufe 1 – Typprüfung: beim Befüllen des Datenmodells. Passt ein Wert nicht zum erwarteten Typ oder Wertebereich, zeigt der Fehler auf Quellfeld und Zuordnungszeile.
2. Stufe 2 – Geschäftsregeln: auf dem fertigen Modell, vor dem Schreiben der Datei.
3. Stufe 3 – Formatprüfung: die erzeugten Dateien werden gegen die DATEV-Schemata geprüft – die letzte Instanz vor dem Versand. DATEV empfiehlt diese Prüfung ausdrücklich für eigene Software.
4. Ergänzend steht das kostenlose DATEV-Prüftool als externe Gegenprobe zur Verfügung. Es gehört zur Testkette, nicht zum laufenden Betrieb.