Aufbau der Lösung
Alle Produkte von NC-Solutions bestehen aus zwei Komponenten, die zusammenarbeiten: dem NCS-AddOn direkt in SAP Business One und dem NCS-Webservice als Dienst im Hintergrund. NCS-DATEV ist dabei ein Modul innerhalb des NCS-AddOn – kein separates Programm.
Die beiden Komponenten
| Komponente | Was es ist | Wo es läuft |
|---|---|---|
| NCS-AddOn | SAP Business One Add-On (NCSAddon.exe) – die gesamte Oberfläche: Menüs, Masken, Prüfungen, Benutzeraktionen | Auf dem Client, im SAP-Business-One-Client eingebettet |
| NCS-Webservice | Windows-Dienst – Hintergrundverarbeitung: Zeitpläne, Massenverarbeitung, Schnittstellen, SOAP-/REST-Endpunkte | Auf einem Server, unabhängig vom angemeldeten Benutzer |
Warum zwei Komponenten?
Das AddOn kann nur arbeiten, solange ein Benutzer angemeldet ist. Alles, was zeitgesteuert oder unbeaufsichtigt laufen muss – etwa das Abholen von E-Mails, Massenimporte oder Übergaben an Fremdsysteme – übernimmt deshalb der NCS-Webservice.
Modulare Struktur
Das NCS-AddOn ist das allgemeine Rahmenprogramm, in dem alle Lösungen enthalten sind. Die einzelnen Produkte sind Module darin:
- ECM-Connect – DocuWare-Integration
- NCS-EDI – elektronischer Datenaustausch
- NCS-CostControl – Kostenkontrolle
- NCS-DATEV – Belege und Buchungen nach DATEV (dieses Handbuch)
- NCS-IMMO – Immobilienwirtschaft
- NCS-DAKOSY – Zoll und Außenhandel
Jedes Modul liefert seine Fachlogik aus dem eigenen Bereich, die Masken und Oberflächen kommen aus dem NCS-AddOn. Alle Module werden in einer gemeinsamen Programmdatei ausgeliefert und zur Laufzeit über Lizenzschlüssel freigeschaltet – Sie installieren also immer dasselbe AddOn und erhalten genau die Module, die lizenziert sind.
Datenfluss am Beispiel NCS-DATEV
- Ein Anwender arbeitet in SAP Business One an einem Beleg.
- Das NCS-AddOn stellt die Funktionen bereit – Mandanten und Feldzuweisungen pflegen sowie Belege für die Übergabe kennzeichnen.
- Der NCS-Webservice stellt die Daten zusammen, prüft sie und übergibt sie an DATEV – wahlweise als Belegpaket über den DATEV Belegtransfer oder über die DATEV-Online-Schnittstelle.
- Belege und Buchungsstapel stehen in DATEV bereit; jede Übertragung wird protokolliert und lässt sich nachvollziehen.
Was das für die Installation bedeutet
Für einen vollständigen Betrieb werden beide Komponenten installiert:
- das NCS-AddOn auf den Arbeitsplätzen bzw. über die SAP-Add-On-Verwaltung,
- der NCS-Webservice einmalig auf einem Server.
Welche Setups es dafür gibt und wofür sie zuständig sind, steht unter Setups im Überblick.